RIE 2009 - Présentation de l'événement

19 Juin 2009

Les 5ème Rencontres Inter Entreprises sur les Hauts de Garonne

Jeudi 15 Octobre 2009 à LORMONT au Gymnase des Iris

• Organisation

• Sélection des entreprises exposantes

• Communication de soutien à l'événement

• Kit de promotion des exposants

• Stand des exposants

• Trophée et Parrainages

Organisation

Le Réseau pour la Création-Reprise d’Entreprises (RACRE) anime cette 5ème Édition en partenariat avec la commune de LORMONT.

Interlocuteur pour l’événement

Hauts de Garonne Développement - C.I.F

avenue Jean Alfonséa - 33270 FLOIRAC
tel. 05 57 54 32 50 - fax 05 57 54 32 59
E-mail: Écrivez-nous - Site web www.hdgdev.com

Date et horaires d’ouverture au public

Jeudi 15 Octobre 2009, de 9h00 à 18h00

Gymnase des Iris - Rue Saint Cricq - 33310 Lormont

Aménagement des stands

Montage : jeudi 15/10/2009 de 8h00 à 9h00

Démontage : jeudi 15/10/2009 de 18h00 à 19h00

Sélection des entreprises exposantes

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Le salon accueille les exposants répondant aux critères suivants :

l’activité principale doit être la prestation de services aux entreprises

le siège social doit se situer sur une commune des Hauts de Garonne

la date de création de l’entreprise doit être postérieure au 01/01/2004.

Communication de soutien à l’événement

avant le 30 juin

Ouverture d’un blog spécial RIE 2009 (www.rie2009.fr)

Dans sa phase de lancement, le blog mettra à disposition :

• les informations d’organisation de l’édition 2009
• les modalités d’inscription
• des informations sur l’édition 2008 (film, programmes, photos, ...)
• et à mesure de l’avancement ... des nouvelles de la préparation, des entreprises inscrites

Campagne internet de lancement

• à travers des réseaux sociaux internet (facebook et twitter)
• une vague de 16 200 emails d’annonce d’ouverture du blog vers des entreprises de Gironde
• promotion du blog auprès de tous les agrégateurs internet d’annonces nationaux et des annuaires internet régionaux
• promotion auprès des acteurs et réseaux d’aide au développement nationaux

juillet (début)

Lettre d’information

2 500 emails d’annonce de l’événement et du blog auprès d’entreprises, créateurs d’entreprises, d’entreprises spécialisées dans l’éco-construction et le développement durable, des institutionnels et des partenaires du réseau.

1ère campagne audiovisuelle de promotion des exposants

• réalisation de films individuels de présentation (5 mn) des entreprises exposantes s’étant inscrites avant la fin de la première semaine de juillet
• affichage des films sur le blog RIE 2009 et sur Youtube
• promotion de chaque film d’entreprise sur internet sur des réseaux sociaux et auprès d’agrégateurs d’annonces nationaux
• vague de 16 200 emails d’annonce des entreprises filmées à venir visiter

septembre

3ème campagne audiovisuelle de promotion des exposants

• réalisation de films des entreprises exposantes inscrites à la date de clôture des inscriptions
• affichage et promotion
• vague de 16 200 emails d'annonce des entreprises filmées à venir visiter

Campagne de promotion “plaquette-programme” des Rencontres

• 8 000 plaquettes-programmes expédiées par courrier à des entreprises des Hauts de Garonne, des collectivités, des restaurants d’entreprises, des commerces de grand passage...
• 16 200 emails à des entreprises de Gironde pour les inviter à télécharger la plaquette-programme
• promotion internet de la plaquette-programme via des réseaux sociaux et des agrégateurs internet
• promotion du programme auprès des acteurs et réseaux d’aide au développement nationaux

début octobre

Campagne de promotion de l’événement

• 200 affiches visibles dans les communes des Hauts de Garonne
• 60 grandes affiches sur les panneaux du réseau abribus
• banderole d’annonce sur la commune de Lormont
• 1 500 emails d’information à destination d’institutionnels et d’entreprises girondines

Campagne d’invitation à l’inauguration de l’événement

• 500 cartons d’invitation à des institutionnels, des partenaires de Haut De Garonne Développement, des sponsors et des entreprises clés du territoire des Hauts de Garonne.
• 17 200 emails d’invitation à destination d’entreprises de Gironde

durant l’événement

Diffusion sur grand écran des films des entreprises exposantes

L’ensemble des films d’entreprise des exposants, réalisés durant l'été, seront projetés en boucle sur grand écran durant toute la durée de l’événement.

Kit de promotion des exposants

De manière à communiquer sur sa présence à cet événement et inviter ses clients, partenaires, collègues, fournisseurs, ... chaque exposant recevra :

des plaquettes-programmes

des affichettes

des cartons d’invitation

Tous les documents de promotion et d’information seront également disponibles au téléchargement sur le blog de l’événement, au format PDF léger, de façon à faciliter leur propre campagne d’information via email ou directement sur leur propre site web ou blog.

Stand des exposants

Une surface au sol est réservée à chaque entreprise exposante.

Les organisateurs du salon proposent un mobilier de stand comprenant :

une table

trois chaises

une grille d'exposition (0,80 m x 2 m)

Pour tout autre support de communication que vous souhaitez installer sur votre stand (totem, borne, etc….) merci de nous contacter à l'avance.

Animation de votre stand

Chaque entreprise exposante peut imaginer une animation durant la journée (tirage au sort, quizz sur votre activité, lot à gagner…)

Trophée et Parrainages

Trophée RIE 2009

Comme pour l’édition 2008, un trophée récompensera une entreprise exposante du prix RIE 2009, récompense accompagnée d’un “kit promotion”.

Consultez d'ores et déjà la page dédiée à ce thème.

Vous pourrez découvrir prochainement sur ce blog le détail du “kit de promotion du Lauréat”.

Parrainages

Lors de l’édition 2008, six grandes entreprises s’étaient portées volontaires pour parrainer six jeunes entreprises.

De nouvelles “entreprises parrains” sont actuellement recherchées pour cette édition 2009.

Éco-citoyenneté et Éco-responsabilité

Plus que jamais à l’ordre du jour de la planète !

En 2008, nous avions lancé l’initiative d’une conférence et d’un stand sur ce sujet qui nous préoccupe tous. Devant son succès, cette édition 2009 renouvelle cet événement dans l’événement.
Les entreprises qui souhaiteront participer à cette conférence ou recevoir les visiteurs sur le stand de l’Entreprise Éco-citoyenne doivent nous le faire savoir rapidement.

Des nouvelles de ce sujet seront publiées sur le blog RIE 2009 au fil de l’été.

En savoir plus

• Programme des Rencontres 2009
• Lormont, ville d'accueil 2009
• Le Trophée 2009
• Charte de Parainage
• Exposer aux RIE
• Nouveau : un film d'entreprise pour chaque exposant
• Sponsoriser les RIE
• Le RACRE (Réseaux des Acteurs pour la Création, le Développement et la Reprise d'Entreprises
• Hauts de Garonne Développment

• L'édition 2008 des Rencontres